租樓要簽署租約，退租前亦要準備退租協議，亦稱退租通知書或退租書，作為正式的書面通知。租約協議內有訂明租賃期，但雙方是否可以提早退租? 退租書該何時填寫？退租書有何內容？下文逐點講解。
常見的退租錯誤，便是租客只以一個文字短訊，告知業主不再繼續租住。一般情況下，租約都有訂明退租通知的形式，通常書面通知才被視為有效、正式的通知。如果租客未能按照合約協議，正式通知業主，即使是生約期間，業主仍可視該退租通知無效，租客需要重新通知，通知期亦要重新計算，否則就會被視為違約。
退租書有何內容
如果租屋單位存在損壞或需要清理，業主可能會從按金中扣除相應的費用。在這種情況下，業主應提供相應的收據或證據來說明扣除的理由和金額。
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我意見係你最少要有物業地址, 租約日期, 要求退租日期, 你的簽名(同租約上簽名), 發信日期.
租房是非常普遍的事情，尤其在香港，想要購買自己的物業簡直不是一件簡單的事情。因此，租樓與退租這些事情，應該儘早了解。以上的退租須知，相信能夠幫助不少正在承租單位的朋友。提早退租是可行的，前提是一定要根據租約條款，同時也要注意該如何準備一份完整的終止租約通知書。這樣，就不需再擔心遺漏了哪一個步驟而被迫闖下違反條例的事情了。
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在租約終止前，租客與業主（或業主的代表）應共同檢查租屋單位內的家具和其他設施。此步驟旨在確定任何損壞或磨損情況，並決定是否需要租客承擔相關的維修或更換成本。通常，這會參照租賃開始時的條件清單或檢查報告。如果發現有損壞或者遺失，可能就要賠錢。
租客應交還空置管有權給業主，即把單位還原至剛搬進來的面貌，租客購買的家電需要搬走 退租通知書注意事項 (除非業主同意留下)，如租樓前有拍照紀錄，或租約內有家電清單，清理物品時便可對照。
除非合約有列明特殊條款，雙方事前有議定在特定情況下，「死約」退租是沒有違約，否則雙方都必須繼續執行租約條款。
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在簽訂租約的時候，租客通常都會繳付「兩按一上」的按金，即兩個月租金作按金，及一個月租金作上期，合共三個月的租金。要待完成退租的程序後，業主才會把兩個月的租金退還給租客。如果發現任何人為的損毀，業主可能會扣除部分的按金以作賠償。
值得留意的是，無論退租是由哪一方提出，都應該在退租前準備「退租協議（又稱「退租通知書」或「退租書」）」，減少日後的爭拗。
租客同意於______年______月______日(以下簡稱「退租日」)與業主解除及放棄其對上述租用物業的一切租用權益，而該租約將於退租日被終止。